COMMENT RESERVER / REGLEMENT

Les formules pour réserver un court au Pôle tennis des Grandes Prairies

3 solutions :

Le mardi 26 avril la ville d'Arras a fermé sa gestion du tennis municipal. A la demande de la ville d'Arras, le RC ARRAS TENNIS a accepté de prendre en charge la gestion des courts municipaux (courts gris) du lundi au dimanche.

1- EN ADHERANT AU RC ARRAS TENNIS : (Cf. tarifs cliquez ici)

> Formule 1 permet de jouer en illimité du lundi au dimanche de 8h à 22h sur les 15 courts intérieurs et extérieurs.

> Formule 2 permet de jouer en illimité sur les 4 courts intérieurs en plastique gris (courts 1/2/3/3bis) et sur 2 courts extérieurs en terre battue (courts 9 et 10) du lundi au dimanche de 8h à 22h (selon luminosité sur les courts extérieurs 9 et 10). Les courts intérieurs gris sont des anciens courts, surface rapide, un projet de rénovation est en cours pour 2028.

2- EN ACHETANT UNE CARTE HORAIRE : (Cf. tarifs cliquez ici)

Cette carte permet de jouer occasionnellement sur les 4 courts intérieurs en plastique gris (courts 1/2/3/3bis) et sur 2 courts extérieurs en terre battue (courts 9 et 10) du lundi au dimanche de 8h à 22h (selon luminosité sur les courts extérieurs 9 et 10). Les courts intérieurs gris sont des anciens courts, surface rapide, un projet de rénovation est en cours pour 2028.

Il faut une carte et ensuite créditer la carte en nombre de parties souhaitées.

3- ANYBUDDY (Pratique très occasionnelle) (Cliquez ici pour réserver)

Ce système permet de jouer très occasionnellement sur 1 court intérieur en plastique gris (court 1) et sur 1 court extérieur en terre battue (court 9) du lundi au dimanche de 8h à 22h (selon luminosité sur les courts extérieurs). Après avoir réserver votre court, vous recevrez 2 codes à usage unique afin de rentrer dans le club et un autre code qui vous permet d'éclairer le court intérieur.

Les courts intérieurs gris sont des anciens courts, surface rapide, un projet de rénovation est en cours pour 2028.

Les réservations ouvrent la veille pour le lendemain.

MODE D'EMPLOI DU
LOGICIEL DE RESERVATION / OCCUPATION  DES COURTS

1.OUVERTURE/ACCES UX COURTS :

Les installations du Pôle Tennis sont accessibles aux adhérent(e)s tous les jours de 8H00 à 22h grâce à la carte magnétique que vous obtiendrez lors de votre inscription. (Ouverture du complexe à 7h45 et fermeture à 22h30)

•  LES ADHERENTS FORMULE LOISIR 1 - ECOLE DE TENNIS - COLLECTIFS ADULTES peuvent réserver tous les courts du Pôle tennis (les courts intérieurs en résine bleu 4/5/6/7/8, les courts en plastiques gris 1/2/3/3bis et les courts extérieurs en terre battue 9/10/11/12/13/14) du lundi au dimanche de 8h à 22h.

•  LES ADHERENTS FORMULE LOISIR 2 – CARTE HORAIRE peuvent réserver les courts intérieurs en plastique gris (courts 1/2/3/3bis) du lundi au dimanche de 8h à 22h et les courts extérieurs en terre battue (courts 9 et 10) du lundi au dimanche de 8h à 21h (selon la période de luminosité).

• Pour accéder aux installations, vous devez insérer votre carte (de gauche à droite) dans le lecteur d’accès situé à droite de la porte d’entrée principale du club house.

•  Les cartes sont nominatives et ne peuvent être utilisées qu’à des fins personnelles. Toute personne (adhérent(e) ou non) utilisant la carte d'un(e) autre adhérent(e) (enfant ou autre) encourra une sanction disciplinaire pouvant aller de la suspension temporaire de réservation jusqu’à l’exclusion du club en cas de récidive.

•  EN CAS DE PERTE OU DETERIORATION DE CARTE : renouvellement possible moyennant le versement d'un droit de 10€.

2. RESERVATION : Pour réserver un court il faut 2 cartes ou 1 carte avec un invité si votre partenaire n’est pas adhérent du RCA (unité d’invitation à créditer au préalable)

•  Soit par Internet sur notre site web : http://www.club3.fft.fr/rc-arras-tennis rubrique réserver un court

• Soit sur place grâce à la borne de réservation

2.1. PARAMETRES DE CONNEXION POUR LA RESERVATION EN LIGNE

 o   Saisissez votre numéro de carte puis appuyez sur ok

o   Saisissez votre code secret : votre année de naissance (ex : 1995) puis appuyez sur ok

2.2. PRECISIONS COMPLEMENTAIRES

o   Tous les courts se réservent en heure pleine (de 14h00 à 15h00 par exemple)

o  Vous ne pouvez pas réserver 2 heures de suite; vous pouvez néanmoins procéder à la réservation d'une heure supplémentaire à la fin de votre 1ère heure sur l'un quelconque des courts disponibles.

o   Lors de votre réservation, il vous est possible de ne pas mentionner le nom de votre partenaire/invité…La réservation devra être (impérativement) complétée la veille avant minuit au plus tard… A défaut, la réservation s’annulera automatiquement.

 2.3. VALIDATION DU JEU :

Avant d’aller sur le court, il faut obligatoirement passer par la borne de réservation afin de valider votre jeu pour pouvoir éclairer le court et/ou ouvrir la grille d’accès aux courts extérieurs.

 o   La validation d’une réservation s’effectue toujours avec les 2 mêmes cartes qui ont servi à la réservation ou 1 carte si c’est une réservation avec un invité.

o   En cas de non validation, votre carte sera bloquée automatiquement par le système quelques jours.

 2.4. ANNULATION : En cas Vous pouvez annuler une réservation 5’ avant l’heure de la réservation.

2.5.  INVITATION / LOCATION HORAIRE : Préalablement à toute réservation, vous devez faire créditer votre carte d'accès/réservation du nombre d'unités d'invitation ou de réservation souhaitées. Les unités seront créditées sur votre carte par le secrétariat du RC ARRAS TENNIS. L’achat d’unités d’invitation ou carte horaire se font en ligne sur notre site internet rubrique « réserver un court » ou aux heures d’ouvertures du secrétariat.

3. COURTS EXTERIEURS ET DISPOSITIONS PARTICULIERES APPLICABLES LES JOURS D'INTERCLUBS/TOURNOIS :

•  Respecter les consignes d’utilisation des courts extérieurs en terres battues (Traines, arrosage etc… Cf. affichages).

• Du 1er avril au 30 septembre, la FFT impose que les interclubs ou tournois se déroulent en extérieur. Les courts extérieurs nécessaires à la compétition seront réservés. En cas de mauvais temps les compétitions devront se poursuivre en salle. Les courts couverts seront réservés en cas d’incertitude météo, si celle-ci le permet ils seront débloqués (le jour même voire la veille ou l'avant-veille). Réservez votre court en partant du 8, 7, 6, 5, 4. Les matchs se jouent généralement sur les courts 4, 5, 6 et 7.